Menu
Plannings applicatie
Mesa Coatings
Mesa Coatings levert duurzame coatingsystemen zoals vloercoating, coatingwanden en kunststofplinten. Dagelijks gaan er gemiddeld 50 medewerkers op pad om de producten van Mesa Coatings te installeren. Vanuit de klant was er de behoefte om deze medewerkers op een makkelijke manier in te plannen. Dit hebben wij opgelost met een HTML5 maatwerk applicatie.
Lees verderPlanboard met G-suite integratie
Wanneer er dagelijks meer dan 10 projecten moeten worden ingepland, is het belangrijk dat dit op een zo efficiënt mogelijke manier gebeurt. In de oude situatie deed de klant dit met de Google Calendar. Dit werkt zeer onoverzichtelijk, ook met oog op de toekomst. Wij hebben de opdracht gekregen om een maatwerk HTML5 applicatie te ontwikkelen. Deze uitdaging gingen wij natuurlijk niet uit de weg. Het resultaat is een slimme plantool die makkelijk te beheren is en klaar is voor de toekomst.
Snel, makkelijk en inmiddels onmisbaar
Zeer snel medewerkers inplannen
De planningsapplicatie van Mesa Coatings bestaat uit verschillende schermen. Het is mogelijk om projecten aan te maken met daarbij een kalenderweergave op dag, week en maand. Vervolgens kunnen de medewerkers middels een zogenaamd drag and drop systeem in de projecten worden gesleept. Ideaal als je snel de planning in orde moet maken.
Makkelijk in gebruik
De applicatie is zeer eenvoudig te gebruiken. Je logt simpelweg in via jouw Google G Suite account. Vervolgens kan je de beschikbaarheid van alle medewerkers in één oogopslag zien. De applicatie staat in verbinding met alle agenda's van de medewerkers. Zo kan de medewerker ook makkelijk zien waar en wanneer hij is ingepland. Daarnaast is er ook een kaartoverzicht beschikbaar, om snel te zien wat de locaties van alle projecten van die dag zijn. Handig als je medewerkers moet verplaatsen.
Gebruikte technieken
Bij het bouwen van de applicatie is gebruik gemaakt van verschillende API koppelingen. Denk hierbij aan het inloggen, de agenda gegevens van zowel de medewerkers als alle projecten die in de planningsagenda staan, maar ook de Google Drive bestanden van de projecten zijn aanwezig in de tool. Om dit allemaal te realiseren moesten we alles uit de kast halen voor wat betreft API coding. Daarnaast is er gebruik gemaakt van het PHP Laravel framework en nog enkele andere codeer talen. Omdat het een bedrijfskritische applicatie is zou het vervelend zijn als de applicatie offline is. Om dit te voorkomen is er gebruik gemaakt van een dedicated server voor extra stabiliteit en veiligheid.
Eindresultaat
extra functionaliteiten
Naast de standaard planningsfunctionaliteiten zijn er ook ingebouwde tools om bijvoorbeeld de gebruikers te beheren en bepaalde rollen toe te wijzen aan gebruikers. Daarnaast is er goed nagedacht over de koppelingen van de domeinen (G Suite) welke in de backend beheerd kunnen worden. Ook wanneer iemand geen G Suite account heeft, is het mogelijk om de medewerker toe te voegen. Is een medewerker lange tijd afwezig door bijvoorbeeld ziekte? Dan kan je deze medewerker eenvoudig deactiveren. Er zijn genoeg mogelijkheden om alles optimaal te beheren.
Inmiddels onmisbaar
Na een intensieve training is de applicatie in gebruik genomen. Tijdens deze overgangsperiode zijn er nog enkele wijzigingen aangebracht om de werkwijze nog net iets slimmer te maken. Inmiddels is het zo dat de organisatie niet meer zonder de planboard tool kan. Ze zijn dan ook erg tevreden over de applicatie.
